Reflektioner kring arbetsplatsens utmaningar och lösningar

När jag arbetar några dagar i veckan så återkommer reflektioner kring hur vi organiserar arbete och hur vissa kan jobba väldigt hårt utan att komma så långt medan andra på ytan jobbar mindre men hela tiden driver saker framåt, måhända inte i någon enorm hastighet utan sakta men säkert i en utsatt riktning.

Detta är inte en reflektion specifikt om min nuvarande arbetsplats utan ganska generell men något som jag nästan glömt bort när jag inte varit i de här sammanhangen så mycket de senaste åren. Vad kan då anledningen vara att vissa jobbar så fruktansvärt hårt, ibland med effekten att de blir sjuka av sitt arbete men ändå inte alltid kommer så mycket framåt. Jag har några reflektioner men är väldigt nyfiken på att även höra era:

1. Målen är otydligt i organisationen eller för den enskilda personen så kan ett projekt eller en uppgift tendera att driva runt i alla möjliga riktningar, driva massor av arbete men som sällan leder framåt.
2. Kreativitetet är bra och behövs i alla delar av ett projekt men längre fram i projektet behöver den hållas inom boxen för att lösa praktiska problem och inte för att löpande omdefiniera projektet.
3. Oförmåga att göra något klart, det vill säga enskilda projekt eller delar av projekt måste bli klara så att inte allt är uppe i luften samtidigt. Det är ett bättre utfall om en sak blir klar än om 10 olika saker tas 10% framåt. När något är klart finns förutsättningen att fokusera på nästa del.

Detta är som sagt bara några exempel men bara dessa kan få ödesdigra effekter på en arbetsplats. Den enskilde kan bli sjuk av sitt jobb, inget blir någonsin klart vilket gör att saker hela tiden görs med andan i halsen i sista sekunden. Att ständigt ta om saker påverkar även andra i organisationen som behöver start om flera gånger med samma sak. Sedan när saker inte riktigt fungerar så börjar man skylla på varandra mellan individer och avdelningar och mellan anställda och chefer kring vems fel det är att det inte fungerar.

Lösningen då? Jo, den är enkel i teorin och svår i praktiken. Tydliga mål för varje projekt, avdelning och individ. Rätt typ av kreativitet i rätt fas av projekt och löpande verksamhet. Fokusera på att göra saker klart och flytta dom av bordet eller till nästa fas.

Känner ni igen några av de problem som jag skriver om ovan, har ni några andra reflektioner kring vad som får många att arbeta hårt utan att kommer framåt?